Added all the policies in Markdown format. Changed the templates from ODT to latex

markdown/Ersättningspolicy.md

@@ -0,0 +1,142 @@
+---
+title: Ersättningspolicy
+typ: Policy
+faststalld-av: Förbundsstyrelsen
+faststalld-vid-mote: FS 2024-09-21
+version: 1.0
+gilltighetstid: Tillsvidare
+---
+
+# Syfte
+
+Ung Pirat strävar efter en trevlig och välmående miljö under arrangemang
+som förbundet anordnar. Denna policy har därför som syfte att tydligt
+visa vilka villkor som gäller, både för deltagare och arrangörer.
+Exempelvis kring ekonomisk ersättning samt vad som är önskvärt både i
+miljö, bekvämliga och ekonomiska aspekter.
+
+Texter i dokumentet som är kursivstil är fastställd av ett
+kongressbeslut och kan därför inte ändras eller tas bort av
+förbundsstyrelsen.
+
+# Tillämpning
+
+Policyn gäller för såväl anställda och arvoderade inom förbundet, för
+funktionärer på arrangemang som förbundet anordnar samt deltagare på
+sådana arrangemang till och med det år personen fyller 30 år.
+Ytterligare villkor kan gälla för arvoderade samt på digitala
+aktiviteter.
+
+# Bestämmelser
+
+För att få ersättning från Ung Pirat behöver någon med befogenhet
+godkänna utlägget. För att få ersättning ska utlägget styrkas med kvitto
+eller motsvarande.
+
+## Logi
+
+Vid längre arrangemang ordnade av Ung Pirat (såsom läger, kongresser
+eller dylikt) ska förbundet erbjuda eller ersätta ekonomiskt för
+sovplatser som är av vandrarhemsstandard eller annat som är motiverat av
+praktiska skäl. Dessa bör i möjligaste mån vara i nära anslutning till
+evenemanget.
+
+Vid närvaro och representation på externa event får enklare övernattning
+(exempelvis golvlogi i sovsal) förekomma om det är motiverat av
+praktiska eller kostnadsskäl. Detta skall tydligt kommuniceras i förväg
+till deltagarna.
+
+Ung Pirat skall alltid sträva efter att ge deltagare möjlighet till en
+god natts sömn.
+
+## Mat
+
+Alla som har fått godkänt för en tjänsteresa eller en resa på uppdrag av
+förbundet har rätt till ersättning för mat och måltidsdryck under resan
+gång, under vistelsen på resmålet, samt under hemresan.
+
+Vid tjänstgöring eller deltagande på plats utan resa har den anställde
+eller uppdragstagaren rätt till ersättning för mat och måltidsdryck
+under hela tjänstgörings- eller uppdragstiden.
+
+Mat ersätts som regel i enlighet med Skatteverkets föreskrifter om
+förmån av fri kost. Kostnader som överstiger över 50% av detta måste
+godkännas av förbundsstyrelsen innan ersättningen utbetalas. Vid längre
+arbetstillfällen och möten är det tillåtet att även begära rimlig
+ersättning för fika, läsk och godis.
+
+Ung Pirat respekterar varje individs kostval och eventuella
+matallergier. Som standard ska mat serveras som ger alla deltagare samma
+möjlighet att äta fullvärdig, näringsriktig och god mat.
+
+Under förbundets arrangemang ska man må bra och inte behöva vara
+hungrig.
+
+## Telefonkostnader
+
+Telefonkostnader kan ersättas av förbundet. Personen kan antingen
+uppvisa en specificerad telefonräkning och begära en exakt summa eller
+genom en schablonsumma som baseras på en jämförelse mot gamla
+telefonräkningar.
+
+## Resor
+
+Förbundet ska stå för kostnader av resa som måste göras i tjänst eller
+på uppdrag av förbundet.
+
+För att få resor betalda skall:
+
+-   Skälet till resan vara legitimt.
+-   Resan gå mellan hemort och slutdestinationen. Om någon önskar avresa
+    från eller ankomma i någon annan ort än hemorten så ska denna endast
+    få godkänt för ett belopp upp till kostnaden för resa till hemorten.
+-   Resan ska bokas så lång tid i förväg som möjligt för att hålla nere
+    kostnaderna.
+
+Vid resa från utomlands ersätter förbundet resan med upp till 1 500 kr
+per enkel resa.
+
+Som hemort definieras där personen i fråga är folkbokförd.
+
+### Färdsätt
+
+Vid resebokning ska främst miljövänlighet prioriteras, därefter restid
+och kostnad. Detta kan avvikas från av praktiska skäl.
+
+Vid bokning av resa ska det billigaste alternativet för resan väljas om
+det är möjligt. Liggvagn eller sovvagn är acceptabelt vid längre
+tågresor.
+
+Om resor går att boka ombokningsbara eller återbetalningsbara bör detta
+väljas om resan bokas mer än två månader i förväg.
+
+## Återbetalningsskyldighet
+
+Om förbundet betalar en ersättningsberättigad aktivitet eller resa och
+den inte utnyttjas på grund av omständigheter som ligger inom den
+enskilde personens kontroll kan denne bli återbetalningsskyldig.
+Omständigheter inom personens kontroll innebär exempelvis:
+
+-   Missad aktivitet på grund av egen försummelse eller glömska.
+-   Felaktig planering eller resebokning som leder till att personen
+    inte kan delta.
+-   Medvetet beslut att inte delta i aktiviteten utan godtagbar
+    anledning.
+-   Skäl som var kända men som inte meddelades då aktiviteten bokades.
+
+**Exempel på omständigheter utanför personens kontroll som inte leder till
+återbetalningsskyldighet inkluderar:**
+
+-   Oförutsedda händelser som naturkatastrofer eller extrema
+    väderförhållanden.
+-   Plötsliga och allvarliga sjukdomar eller olyckor som kan styrkas med
+    exempelvis med läkarintyg. Andra förhinder som är akuta eller annars
+    omöjliga att påverka.
+-   Inställda arrangemang på grund av beslut från arrangören eller andra
+    externa parter.
+
+I de fall en aktivitet inte kan genomföras och det finns oanvända medel
+kvar, ska dessa medel återbetalas till förbundet. Personen i fråga ska
+inte hållas återbetalningsskyldig för belopp som redan använts för
+utgifter som inte kan återfås, utan endast för den del av medlen som
+återstår.