Added all the policies in Markdown format. Changed the templates from ODT to latex

markdown/Reglemente för IT-utskott.md

@@ -0,0 +1,135 @@
+---
+title: Reglemente för IT-utskott
+typ: Reglemente
+faststalld-av: Förbundsstyrelsen
+faststalld-vid-mote: FS 2025-05-24
+version: 1.0
+gilltighetstid: Tillsvidare
+---
+
+# Bakgrund
+
+IT-utskottet är ett tekniskt och organisatoriskt utskott som primärt
+verkar under Ung Pirats förbundsstyrelse, men som även hanterar delar av
+den tekniska infrastrukturen som delas med Piratpartiet. Utskottet
+ansvarar för drift, utveckling och underhåll av IT-system som används av
+Ung Pirat och, i förekommande fall, även Piratpartiet.
+
+Trots att utskottets verksamhet i praktiken sköts av personer inom Ung
+Pirat, erkänns utskottets ansvar gentemot båda organisationerna.
+Reglementet nedan fastställer struktur, ansvar och befogenheter för
+IT-utskottets arbete, med syftet att säkerställa kontinuitet, säkerhet
+och tydlig ansvarsfördelning.
+
+# Avgränsningar mot andra organ
+
+Inom Ung Pirat finns föreningen Ung Pirat IT, som verkar för att främja
+IT-relaterade aktiviteter inom förbundet. Denna förening är dock **inte
+detsamma som IT-utskottet,** och har **inget formellt mandat att fatta
+beslut eller vidta åtgärder som rör drift, säkerhet eller utveckling av
+Ung Pirats IT-system.**
+
+Alla beslut och insatser kopplade till teknisk drift, underhåll,
+säkerhet och infrastruktur fattas av IT-utskottet enligt detta
+reglemente, eller av Ung Pirats förbundsstyrelse.
+
+Det står Ung Pirat IT fritt att driva projekt, initiativ och arrangemang
+inom sitt syfte, men föreningen kan inte agera åt IT-utskottets vägnar
+eller fatta beslut som påverkar den tekniska plattformen.
+
+# Bestämmelser
+
+## Utskottets mandat
+
+IT-utskottet har mandat att:
+
+-   Självständigt underhålla och administrera teknisk infrastruktur som
+    tillhör Ung Pirat och, i vissa relevanta fall, även Piratpartiet.
+-   Initiera och genomföra mindre tekniska förbättringar och
+    uppdateringar utan behov av godkännande, förutsatt att de inte
+    medför betydande driftavbrott eller kostnader.
+-   Föreslå strategiska IT-lösningar eller tekniska förändringar till
+    Ung Pirats förbundsstyrelse och eller Piratpartiets partistyrelse.
+-   Samarbeta med externa parter. Leverantörer eller frivilliga i frågor
+    som rör systemdrift, underhåll eller utveckling -- inom ramen för
+    detta reglemente.
+
+## Utskottets medlemmar
+
+-   Ordinarie medlemmar tillsätts genom beslut av Ung Pirats
+    förbundsstyrelse.
+
+-   Piratpartiet har rätt att nominera personer till IT-utskottet.
+
+-   IT-utskottet ska utse en kontaktperson för Ung Pirat och
+    Piratpartiet.
+
+-   IT-utskottet har rätt att utse tillfälliga medlemmar:
+
+    -   Sådana medlemmar har inte en formell ställning i utskottet och kan när som helst entledigas av utskottets chef.
+    -   Vid antagandet av en tillfällig medlem ska utskottets chef informeras skriftligen
+    -   Tillfälliga medlemmar får inte ges tillgång till känslig information eller administrativa system utan uttryckligt godkännande från utskottets chef.
+
+-   En avstängd eller utesluten medlem i Ung Pirat eller Piratpartiet
+    kan inte vara involverad i IT-utskottets verksamhet.
+
+-   Medlemmar och tillfälliga medlemmar i utskottet ska dokumenteras.
+
+## Utskottets chef
+
+-   Chef över IT-utskottet är förbundssekreteraren i Ung Pirat.
+-   Chefen har vetorätt över utskottets beslut.
+-   Utskottets chef kan i särskilda fall delegera chefansvaret till en
+    annan person under en begränsad tid, under förutsättningen att
+    förbundsstyrelsen informeras skriftligen.
+
+## Beslutsprocess inom utskottets
+
+-   IT-utskottet ska eftersträva att fatta interna beslut i enhällighet.
+    Om enhällighet inte kan uppnås inom utskottet, kan beslut fattas
+    genom enkel majoritet av röstberättigade medlemmar.
+-   Samtliga beslut som fattats av utskottet är föremål för
+    utskottschefens vetorätt.
+-   Alla utskottens beslut ska dokumenteras.
+-   För större beslut som innebär en betydande förändring för
+    slutanvändaren eller digital infrastruktur ska beslut tas i samråd
+    med Utskottets chef samt representant från Ung Pirat och
+    Piratpartiet.
+
+## Avbrott och förändringar i IT-drift
+
+### Planerade avbrott
+
+-   Planerade systemavbrott, större förändringar eller migreringar ska
+    dokumenteras av utskottet i förväg.
+-   IT-utskottet ska i god tid rapportera planerat avbrott till
+    utskottets chef samt
+-   Avbrott som kan påverka valkampanjer, medlemskommunikation eller
+    annan känslig verksamhet ska skriftligen godkännas av utskottets
+    chef i samråd med Ung Pirat och Piratpartiet (om det är relevant).
+
+#### Ansökan om planerat avbrott
+
+-   Om IT-utskottet planerar ett avbrott som kan påverka
+    tillgängligheten till en eller flera tjänster ska en ansökan om
+    planerat avbrott skickas till utskottets chef
+
+-   Ansökan ska innehålla följande:
+
+    -   Förslaget datum och tid för avbrottet.
+    -   Kort beskrivning av arbetet som ska genomföras.
+    -   Bedömd längd på avbrottet (förväntad och maximal).
+    -   Eventuella risker eller åtagande.
+    -   Hur akut åtgärden är.
+
+-   Ansökan ska skickas minst fem (5) dagar i förväg, om inte akuta
+    tekniska skäl föreligger.
+
+-   Utskottets chef ska ge godkännande innan arbetet får påbörjas.
+
+## Rapportering
+
+-   IT-utskottet ska lämna regelbundna lägesrapporter till Ung Pirats
+    förbundsstyrelse samt Piratpartiets partistyrelse.
+-   Viktiga händelser eller incidenter ska kommuniceras utan onödigt
+    dröjsmål.