Squash merge feature/remove-libreoffice-documents-FODT into master

Former-commit-id: 33fb1e7d9b

policies/Policy och arbetsbeskrivning för kanslianställda inom förbundet Ung Pirat.md

@@ -0,0 +1,90 @@
+---
+title: Policy och arbetsbeskrivning för kanslianställda inom förbundet Ung Pirat
+typ: Policy
+faststalld-av: Förbundsstyrelsen
+faststalld-vid-mote: FS 2021-12-11
+version: 1.0
+gilltighetstid: Tillsvidare
+---
+
+Denna policy berör anställda på förbundets rikskansli. Arvoderade
+förtroendeuppdrag regleras inte av denna policy.
+
+Arbetsuppgifter för förbundets kansli delas in i 3 huvudkategorier:
+
+-   Administration
+-   Verksamhetsutveckling
+-   Medlemsvärvning
+
+Dessa ansvarsområden kan vara strikt uppdelade mellan olika anställda
+eller i olika omfattning delas mellan anställda och/eller
+förtroendevalda samt volontärer.
+
+Administrastionsområdet innebär:
+
+-   Ansvar för att säkerställa att ansökningar till bidragsgivande
+    myndigheter såsom MUCF inkommer i rätt tid med rätt underlag.
+-   Tillse att bokföring är i god ordning och i linje med lagar och
+    förordningar.
+-   Sammanställa att ekonomisk nulägesrapport finns tillgänglig inför
+    styrelsesammanträden.
+-   Att överse så att fakturahantering, utläggshantering samt
+    kvittoredovisning fungerar.
+-   Övervaka att förbundsanslutna lokalföreningar inkommer med protokoll
+    och annan dokumentation som är nödvändig för förbundets verksamhet.
+-   Tillse så att nödvändig dokumentation om förbundets verksamhet
+    löpande arkiveras på ett enhetligt och beständigt sätt.
+
+Verksamhetsutveckling innebär:
+
+Hålla regelbunden kontakt med anslutna föreningar och kommunicera med
+dess medlemmar. I detta ingår coachning av föreningarnas styrelser och
+vid behov hjälpa dessa med frågor relaterade till verksamhet och
+årsmöten.
+
+Verksamhetsutveckling innebär även att stödja arbetet med att
+förverkliga förbundets verksamhetsplan samt att vara ett bollplank för
+presidiet och resten av förbundsstyrelsen.
+
+Medlemsvärvning innebär
+
+Kontakta nyblivna medlemmar och erbjuda dessa hjälp att engagera sig i
+förbundet, samt att vid lämpliga tillfällen kontakta urval av befintliga
+medlemmar för att erbjuda dessa möjligheter att engagera sig ytterligare
+i verksamheten. Medlemsvärvning innefattar också att kontakta medlemmar
+vars medlemskap har gått ut och hjälpa till med förnyelse av medlemskap
+om dessa så önskar.
+
+Allmänt om anställning i förbundet
+
+Anställda behöver inte fullt ut dela, men måste respektera; förbundets
+ståndpunkter, ideologiska grund samt ställningstaganden. Förbundet skall
+i egenskap av arbetsgivare visa stor acceptans för en bredd av åsikter
+och perspektiv. Handlingar och ståndpunkter som är uppenbart oförenliga
+med förbundets grundsyn är däremot också oförenligt med anställning i
+förbundet.
+
+Anställd som stadigvarande arbetar mer än 40h/månad för förbundet kan
+inte väljas till kongressombud i enlighet med förbundets stadga 12§.
+Anställning i denna omfattning kan heller inte kombineras med
+förtroendeuppdrag på nationell nivå i förbundet.
+
+Förbundet skall verka för att anställda skall ha en lönenivå som är
+marknadsmässigt rimlig och rättvis. Förbundet kan tillämpa individuell
+lönesättning baserad på exempelvis erfarenhet om styrelsen finner det
+lämpligt.
+
+Om arbete under helg- och kvällstid förekommer skall förbundet i
+egenskap av arbetsgivare tillse att anställda får rimlig och lagstadgad
+tid för vila och återhämtning.
+
+Förbundet skall alltid i möjligaste mån avstå från all form av
+integritetskränkande övervakning av sina anställda och sträva efter att
+bygga relationer baserade på ömsesidigt förtroende. Förbundet har som
+arbetsgivare dock skyldighet att undersöka konkreta misstankar och ser
+synnerligen allvarligt på varje form av missbrukat förtroende,
+bedrägligt beteende och oärlighet gentemot arbetsgivaren.
+
+Om kollektivavtal tecknats skall detta följas i första hand. Om denna
+policy på någon punkt ger anställda objektivt bättre villkor än gällande
+lagar och kollektivavtal skall denna policy gälla i det fallet.