143 lines
5.4 KiB
Markdown
143 lines
5.4 KiB
Markdown
---
|
|
title: Ersättningspolicy
|
|
typ: Policy
|
|
faststalld-av: Förbundsstyrelsen
|
|
faststalld-vid-mote: FS 2024-09-21
|
|
version: 1.0
|
|
gilltighetstid: Tillsvidare
|
|
---
|
|
|
|
# Syfte
|
|
|
|
Ung Pirat strävar efter en trevlig och välmående miljö under arrangemang
|
|
som förbundet anordnar. Denna policy har därför som syfte att tydligt
|
|
visa vilka villkor som gäller, både för deltagare och arrangörer.
|
|
Exempelvis kring ekonomisk ersättning samt vad som är önskvärt både i
|
|
miljö, bekvämliga och ekonomiska aspekter.
|
|
|
|
Texter i dokumentet som är kursivstil är fastställd av ett
|
|
kongressbeslut och kan därför inte ändras eller tas bort av
|
|
förbundsstyrelsen.
|
|
|
|
# Tillämpning
|
|
|
|
Policyn gäller för såväl anställda och arvoderade inom förbundet, för
|
|
funktionärer på arrangemang som förbundet anordnar samt deltagare på
|
|
sådana arrangemang till och med det år personen fyller 30 år.
|
|
Ytterligare villkor kan gälla för arvoderade samt på digitala
|
|
aktiviteter.
|
|
|
|
# Bestämmelser
|
|
|
|
För att få ersättning från Ung Pirat behöver någon med befogenhet
|
|
godkänna utlägget. För att få ersättning ska utlägget styrkas med kvitto
|
|
eller motsvarande.
|
|
|
|
## Logi
|
|
|
|
Vid längre arrangemang ordnade av Ung Pirat (såsom läger, kongresser
|
|
eller dylikt) ska förbundet erbjuda eller ersätta ekonomiskt för
|
|
sovplatser som är av vandrarhemsstandard eller annat som är motiverat av
|
|
praktiska skäl. Dessa bör i möjligaste mån vara i nära anslutning till
|
|
evenemanget.
|
|
|
|
Vid närvaro och representation på externa event får enklare övernattning
|
|
(exempelvis golvlogi i sovsal) förekomma om det är motiverat av
|
|
praktiska eller kostnadsskäl. Detta skall tydligt kommuniceras i förväg
|
|
till deltagarna.
|
|
|
|
Ung Pirat skall alltid sträva efter att ge deltagare möjlighet till en
|
|
god natts sömn.
|
|
|
|
## Mat
|
|
|
|
Alla som har fått godkänt för en tjänsteresa eller en resa på uppdrag av
|
|
förbundet har rätt till ersättning för mat och måltidsdryck under resan
|
|
gång, under vistelsen på resmålet, samt under hemresan.
|
|
|
|
Vid tjänstgöring eller deltagande på plats utan resa har den anställde
|
|
eller uppdragstagaren rätt till ersättning för mat och måltidsdryck
|
|
under hela tjänstgörings- eller uppdragstiden.
|
|
|
|
Mat ersätts som regel i enlighet med Skatteverkets föreskrifter om
|
|
förmån av fri kost. Kostnader som överstiger över 50% av detta måste
|
|
godkännas av förbundsstyrelsen innan ersättningen utbetalas. Vid längre
|
|
arbetstillfällen och möten är det tillåtet att även begära rimlig
|
|
ersättning för fika, läsk och godis.
|
|
|
|
Ung Pirat respekterar varje individs kostval och eventuella
|
|
matallergier. Som standard ska mat serveras som ger alla deltagare samma
|
|
möjlighet att äta fullvärdig, näringsriktig och god mat.
|
|
|
|
Under förbundets arrangemang ska man må bra och inte behöva vara
|
|
hungrig.
|
|
|
|
## Telefonkostnader
|
|
|
|
Telefonkostnader kan ersättas av förbundet. Personen kan antingen
|
|
uppvisa en specificerad telefonräkning och begära en exakt summa eller
|
|
genom en schablonsumma som baseras på en jämförelse mot gamla
|
|
telefonräkningar.
|
|
|
|
## Resor
|
|
|
|
Förbundet ska stå för kostnader av resa som måste göras i tjänst eller
|
|
på uppdrag av förbundet.
|
|
|
|
För att få resor betalda skall:
|
|
|
|
- Skälet till resan vara legitimt.
|
|
- Resan gå mellan hemort och slutdestinationen. Om någon önskar avresa
|
|
från eller ankomma i någon annan ort än hemorten så ska denna endast
|
|
få godkänt för ett belopp upp till kostnaden för resa till hemorten.
|
|
- Resan ska bokas så lång tid i förväg som möjligt för att hålla nere
|
|
kostnaderna.
|
|
|
|
Vid resa från utomlands ersätter förbundet resan med upp till 1 500 kr
|
|
per enkel resa.
|
|
|
|
Som hemort definieras där personen i fråga är folkbokförd.
|
|
|
|
### Färdsätt
|
|
|
|
Vid resebokning ska främst miljövänlighet prioriteras, därefter restid
|
|
och kostnad. Detta kan avvikas från av praktiska skäl.
|
|
|
|
Vid bokning av resa ska det billigaste alternativet för resan väljas om
|
|
det är möjligt. Liggvagn eller sovvagn är acceptabelt vid längre
|
|
tågresor.
|
|
|
|
Om resor går att boka ombokningsbara eller återbetalningsbara bör detta
|
|
väljas om resan bokas mer än två månader i förväg.
|
|
|
|
## Återbetalningsskyldighet
|
|
|
|
Om förbundet betalar en ersättningsberättigad aktivitet eller resa och
|
|
den inte utnyttjas på grund av omständigheter som ligger inom den
|
|
enskilde personens kontroll kan denne bli återbetalningsskyldig.
|
|
Omständigheter inom personens kontroll innebär exempelvis:
|
|
|
|
- Missad aktivitet på grund av egen försummelse eller glömska.
|
|
- Felaktig planering eller resebokning som leder till att personen
|
|
inte kan delta.
|
|
- Medvetet beslut att inte delta i aktiviteten utan godtagbar
|
|
anledning.
|
|
- Skäl som var kända men som inte meddelades då aktiviteten bokades.
|
|
|
|
**Exempel på omständigheter utanför personens kontroll som inte leder till
|
|
återbetalningsskyldighet inkluderar:**
|
|
|
|
- Oförutsedda händelser som naturkatastrofer eller extrema
|
|
väderförhållanden.
|
|
- Plötsliga och allvarliga sjukdomar eller olyckor som kan styrkas med
|
|
exempelvis med läkarintyg. Andra förhinder som är akuta eller annars
|
|
omöjliga att påverka.
|
|
- Inställda arrangemang på grund av beslut från arrangören eller andra
|
|
externa parter.
|
|
|
|
I de fall en aktivitet inte kan genomföras och det finns oanvända medel
|
|
kvar, ska dessa medel återbetalas till förbundet. Personen i fråga ska
|
|
inte hållas återbetalningsskyldig för belopp som redan använts för
|
|
utgifter som inte kan återfås, utan endast för den del av medlen som
|
|
återstår.
|