ungpirat-policys/policies/Policy och arbetsbeskrivning för kanslianställda inom förbundet Ung Pirat.md

---
title: Policy och arbetsbeskrivning för kanslianställda inom förbundet Ung Pirat
typ: Policy
faststalld-av: Förbundsstyrelsen
faststalld-vid-mote: FS 2021-12-11
version: 1.0
gilltighetstid: Tillsvidare
---

Denna policy berör anställda på förbundets rikskansli. Arvoderade
förtroendeuppdrag regleras inte av denna policy.

Arbetsuppgifter för förbundets kansli delas in i 3 huvudkategorier:

-   Administration
-   Verksamhetsutveckling
-   Medlemsvärvning

Dessa ansvarsområden kan vara strikt uppdelade mellan olika anställda
eller i olika omfattning delas mellan anställda och/eller
förtroendevalda samt volontärer.

Administrastionsområdet innebär:

-   Ansvar för att säkerställa att ansökningar till bidragsgivande
    myndigheter såsom MUCF inkommer i rätt tid med rätt underlag.
-   Tillse att bokföring är i god ordning och i linje med lagar och
    förordningar.
-   Sammanställa att ekonomisk nulägesrapport finns tillgänglig inför
    styrelsesammanträden.
-   Att överse så att fakturahantering, utläggshantering samt
    kvittoredovisning fungerar.
-   Övervaka att förbundsanslutna lokalföreningar inkommer med protokoll
    och annan dokumentation som är nödvändig för förbundets verksamhet.
-   Tillse så att nödvändig dokumentation om förbundets verksamhet
    löpande arkiveras på ett enhetligt och beständigt sätt.

Verksamhetsutveckling innebär:

Hålla regelbunden kontakt med anslutna föreningar och kommunicera med
dess medlemmar. I detta ingår coachning av föreningarnas styrelser och
vid behov hjälpa dessa med frågor relaterade till verksamhet och
årsmöten.

Verksamhetsutveckling innebär även att stödja arbetet med att
förverkliga förbundets verksamhetsplan samt att vara ett bollplank för
presidiet och resten av förbundsstyrelsen.

Medlemsvärvning innebär

Kontakta nyblivna medlemmar och erbjuda dessa hjälp att engagera sig i
förbundet, samt att vid lämpliga tillfällen kontakta urval av befintliga
medlemmar för att erbjuda dessa möjligheter att engagera sig ytterligare
i verksamheten. Medlemsvärvning innefattar också att kontakta medlemmar
vars medlemskap har gått ut och hjälpa till med förnyelse av medlemskap
om dessa så önskar.

Allmänt om anställning i förbundet

Anställda behöver inte fullt ut dela, men måste respektera; förbundets
ståndpunkter, ideologiska grund samt ställningstaganden. Förbundet skall
i egenskap av arbetsgivare visa stor acceptans för en bredd av åsikter
och perspektiv. Handlingar och ståndpunkter som är uppenbart oförenliga
med förbundets grundsyn är däremot också oförenligt med anställning i
förbundet.

Anställd som stadigvarande arbetar mer än 40h/månad för förbundet kan
inte väljas till kongressombud i enlighet med förbundets stadga 12§.
Anställning i denna omfattning kan heller inte kombineras med
förtroendeuppdrag på nationell nivå i förbundet.

Förbundet skall verka för att anställda skall ha en lönenivå som är
marknadsmässigt rimlig och rättvis. Förbundet kan tillämpa individuell
lönesättning baserad på exempelvis erfarenhet om styrelsen finner det
lämpligt.

Om arbete under helg- och kvällstid förekommer skall förbundet i
egenskap av arbetsgivare tillse att anställda får rimlig och lagstadgad
tid för vila och återhämtning.

Förbundet skall alltid i möjligaste mån avstå från all form av
integritetskränkande övervakning av sina anställda och sträva efter att
bygga relationer baserade på ömsesidigt förtroende. Förbundet har som
arbetsgivare dock skyldighet att undersöka konkreta misstankar och ser
synnerligen allvarligt på varje form av missbrukat förtroende,
bedrägligt beteende och oärlighet gentemot arbetsgivaren.

Om kollektivavtal tecknats skall detta följas i första hand. Om denna
policy på någon punkt ger anställda objektivt bättre villkor än gällande
lagar och kollektivavtal skall denna policy gälla i det fallet.