136 lines
5.4 KiB
Markdown
136 lines
5.4 KiB
Markdown
---
|
|
title: Reglemente för IT-utskott
|
|
typ: Reglemente
|
|
faststalld-av: Förbundsstyrelsen
|
|
faststalld-vid-mote: FS 2025-05-24
|
|
version: 1.0
|
|
gilltighetstid: Tillsvidare
|
|
---
|
|
|
|
# Bakgrund
|
|
|
|
IT-utskottet är ett tekniskt och organisatoriskt utskott som primärt
|
|
verkar under Ung Pirats förbundsstyrelse, men som även hanterar delar av
|
|
den tekniska infrastrukturen som delas med Piratpartiet. Utskottet
|
|
ansvarar för drift, utveckling och underhåll av IT-system som används av
|
|
Ung Pirat och, i förekommande fall, även Piratpartiet.
|
|
|
|
Trots att utskottets verksamhet i praktiken sköts av personer inom Ung
|
|
Pirat, erkänns utskottets ansvar gentemot båda organisationerna.
|
|
Reglementet nedan fastställer struktur, ansvar och befogenheter för
|
|
IT-utskottets arbete, med syftet att säkerställa kontinuitet, säkerhet
|
|
och tydlig ansvarsfördelning.
|
|
|
|
# Avgränsningar mot andra organ
|
|
|
|
Inom Ung Pirat finns föreningen Ung Pirat IT, som verkar för att främja
|
|
IT-relaterade aktiviteter inom förbundet. Denna förening är dock **inte
|
|
detsamma som IT-utskottet,** och har **inget formellt mandat att fatta
|
|
beslut eller vidta åtgärder som rör drift, säkerhet eller utveckling av
|
|
Ung Pirats IT-system.**
|
|
|
|
Alla beslut och insatser kopplade till teknisk drift, underhåll,
|
|
säkerhet och infrastruktur fattas av IT-utskottet enligt detta
|
|
reglemente, eller av Ung Pirats förbundsstyrelse.
|
|
|
|
Det står Ung Pirat IT fritt att driva projekt, initiativ och arrangemang
|
|
inom sitt syfte, men föreningen kan inte agera åt IT-utskottets vägnar
|
|
eller fatta beslut som påverkar den tekniska plattformen.
|
|
|
|
# Bestämmelser
|
|
|
|
## Utskottets mandat
|
|
|
|
IT-utskottet har mandat att:
|
|
|
|
- Självständigt underhålla och administrera teknisk infrastruktur som
|
|
tillhör Ung Pirat och, i vissa relevanta fall, även Piratpartiet.
|
|
- Initiera och genomföra mindre tekniska förbättringar och
|
|
uppdateringar utan behov av godkännande, förutsatt att de inte
|
|
medför betydande driftavbrott eller kostnader.
|
|
- Föreslå strategiska IT-lösningar eller tekniska förändringar till
|
|
Ung Pirats förbundsstyrelse och eller Piratpartiets partistyrelse.
|
|
- Samarbeta med externa parter. Leverantörer eller frivilliga i frågor
|
|
som rör systemdrift, underhåll eller utveckling -- inom ramen för
|
|
detta reglemente.
|
|
|
|
## Utskottets medlemmar
|
|
|
|
- Ordinarie medlemmar tillsätts genom beslut av Ung Pirats
|
|
förbundsstyrelse.
|
|
|
|
- Piratpartiet har rätt att nominera personer till IT-utskottet.
|
|
|
|
- IT-utskottet ska utse en kontaktperson för Ung Pirat och
|
|
Piratpartiet.
|
|
|
|
- IT-utskottet har rätt att utse tillfälliga medlemmar:
|
|
|
|
- Sådana medlemmar har inte en formell ställning i utskottet och kan när som helst entledigas av utskottets chef.
|
|
- Vid antagandet av en tillfällig medlem ska utskottets chef informeras skriftligen
|
|
- Tillfälliga medlemmar får inte ges tillgång till känslig information eller administrativa system utan uttryckligt godkännande från utskottets chef.
|
|
|
|
- En avstängd eller utesluten medlem i Ung Pirat eller Piratpartiet
|
|
kan inte vara involverad i IT-utskottets verksamhet.
|
|
|
|
- Medlemmar och tillfälliga medlemmar i utskottet ska dokumenteras.
|
|
|
|
## Utskottets chef
|
|
|
|
- Chef över IT-utskottet är förbundssekreteraren i Ung Pirat.
|
|
- Chefen har vetorätt över utskottets beslut.
|
|
- Utskottets chef kan i särskilda fall delegera chefansvaret till en
|
|
annan person under en begränsad tid, under förutsättningen att
|
|
förbundsstyrelsen informeras skriftligen.
|
|
|
|
## Beslutsprocess inom utskottets
|
|
|
|
- IT-utskottet ska eftersträva att fatta interna beslut i enhällighet.
|
|
Om enhällighet inte kan uppnås inom utskottet, kan beslut fattas
|
|
genom enkel majoritet av röstberättigade medlemmar.
|
|
- Samtliga beslut som fattats av utskottet är föremål för
|
|
utskottschefens vetorätt.
|
|
- Alla utskottens beslut ska dokumenteras.
|
|
- För större beslut som innebär en betydande förändring för
|
|
slutanvändaren eller digital infrastruktur ska beslut tas i samråd
|
|
med Utskottets chef samt representant från Ung Pirat och
|
|
Piratpartiet.
|
|
|
|
## Avbrott och förändringar i IT-drift
|
|
|
|
### Planerade avbrott
|
|
|
|
- Planerade systemavbrott, större förändringar eller migreringar ska
|
|
dokumenteras av utskottet i förväg.
|
|
- IT-utskottet ska i god tid rapportera planerat avbrott till
|
|
utskottets chef samt
|
|
- Avbrott som kan påverka valkampanjer, medlemskommunikation eller
|
|
annan känslig verksamhet ska skriftligen godkännas av utskottets
|
|
chef i samråd med Ung Pirat och Piratpartiet (om det är relevant).
|
|
|
|
#### Ansökan om planerat avbrott
|
|
|
|
- Om IT-utskottet planerar ett avbrott som kan påverka
|
|
tillgängligheten till en eller flera tjänster ska en ansökan om
|
|
planerat avbrott skickas till utskottets chef
|
|
|
|
- Ansökan ska innehålla följande:
|
|
|
|
- Förslaget datum och tid för avbrottet.
|
|
- Kort beskrivning av arbetet som ska genomföras.
|
|
- Bedömd längd på avbrottet (förväntad och maximal).
|
|
- Eventuella risker eller åtagande.
|
|
- Hur akut åtgärden är.
|
|
|
|
- Ansökan ska skickas minst fem (5) dagar i förväg, om inte akuta
|
|
tekniska skäl föreligger.
|
|
|
|
- Utskottets chef ska ge godkännande innan arbetet får påbörjas.
|
|
|
|
## Rapportering
|
|
|
|
- IT-utskottet ska lämna regelbundna lägesrapporter till Ung Pirats
|
|
förbundsstyrelse samt Piratpartiets partistyrelse.
|
|
- Viktiga händelser eller incidenter ska kommuniceras utan onödigt
|
|
dröjsmål.
|